Puntos clave a considerar antes de contratar un nuevo contratista en laindustria de petróleo y gas

Emplear al contratista adecuado en la industria del petróleo y gas requiere de una meticulosa evaluación que asegure la seguridad, la eficiencia y el éxito de su proyecto. Dada la complejidad de las operaciones y los rigurosos estándares de seguridad en el ramo, seleccionar al contratista correcto es una decisión crítica.  Aquí se muestra una lista de los factores esenciales a considerar cuando se trate de seleccionar contratistas en el sector del petróleo y gas:

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1. Visitar su Oficina Principal e Instalaciones

Una visita física a la oficina principal del contratista puede proporcionar conocimientos valiosos acerca de sus operaciones y capacidades. Esto ayuda a verificar que cuenta con la infraestructura, el equipamiento y la fuerza de trabajo necesarios para gestionar su proyecto de manera efectiva.  Una visita al sitio también le permitirá evaluar su cultura organizacional, así como su compromiso con la seguridad y la calidad.

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2. FPC (Formato Pre-Cualificación) Actualizadoy Vigente

Asegúrese de que el contratista cuenta con un FPC actualizado y vigente.  Este documento demuestra que cumple con los estándares del ramo y que cuentan con las cualificaciones necesarias para desempeñar el trabajo requerido. Revisar su FPC le ayudará a calibrar su experiencia, sus capacidades y su cumplimiento con la normativa de la industria.

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3. Registros OSHA de los Últimos Tres Años

La seguridad es esencial en la industria del petróleo y gas. Revise los registros de la OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional) de los contratistas de los últimos tres años para evaluar su desempeño en seguridad. Esta documentación ofrece un panorama claro de los incidentes en el lugar de trabajo y del compromiso del contratista con un entorno laboral seguro.

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4. Carta de la Tasa de Modificación de laExperiencia (EMR) Vigente

Una carta de la Tasa de Modificación de la Experiencia (EMR) refleja un récord de seguridad del contratista.  Un EMR bajo señala un contratista más seguro, con menor cantidad de lesiones en el lugar de trabajo, lo que reduce el riesgo de retrasos o responsabilidades legales. Asegúrese de que el contratista le proporcione su carta EMR vigente para su evaluación.

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5. Formulario W9 y Certificado de Seguro

Antes de contratar, solicite y revise elformulario W9 del contratista para verificar su información de identificación fiscal. Además, asegúrese de que le proporcionen un certificado de seguro actualizado, nombrando a su empresa como beneficiario del certificado. Este paso es crucial para la responsabilidad financiera y para proteger a su compañía de posibles responsabilidades legales.

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‍6. Registros de Entrenamiento en Seguridad

Confirme que los registros de capacitación en seguridad del contratista son completos y están actualizados. En un entorno tan exigente como la industria del petróleo y el gas, los empleados deben haber recibido la formación adecuada para operar de forma segura. Un contratista con programas sólidos de capacitación en seguridad demuestra su compromiso con la minimización de riesgos en el trabajo.

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7. Membresía en ISNetworld (ISN)

Confirme si el contratista es miembro de ISNetworld (ISN). ISN es el líder mundial en la gestión de información de contratistas y proveedores. Su plataforma, ISNetworld®, facilita el intercambio de las mejores prácticas de la industria, la evaluación comparativa del rendimiento y la entrega de información basada en datos. La membresía a ISN garantiza que el contratista ha sido evaluado y cumple con los estándares requeridos para la gestión y evaluación de riesgos.

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Conclusión

La contratación de los contratistas adecuados en la industria del petróleo y gas implica mucho más que simplemente elegir al mejor postor. Siguiendo esta lista de verificación y realizando una exhaustiva debida diligencia, puede asegurarse de que el contratista esté calificado, sea seguro y capaz de gestionar su proyecto de manera eficiente. Priorizar estos factores no solo protegerá sus operaciones, sino que también sentará las bases para una asociación exitosa.

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